Los riesgos de no asegurar nuestros documentos.

Hoy en día en el entorno empresarial los datos y las copias de seguridad son primordiales. En muchos aspectos, la protección de datos es como el seguro de las viviendas de propietarios, que odio pagar la factura mensual o anual, pero cuando su casa se ​​incendia, que están agradecidos de que el seguro está ahí para ayudarle. Las copias de seguridad son la forma más eficiente de protegerse de una perdida de datos. Esto es aplicable a todas las empresas (pequeñas y grandes).

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“Sin embargo, más de la mitad (53%) de las organizaciones revelaron que no realizan copias de seguridad diarias.”

¿En serio? El 53% de las organizaciones no están protegiendo sus datos. Esto es un auténtico desastre que en cualquier momento puede llegar a suceder. Volviendo a la metáfora con los seguros, si usted tiene un incendio, el seguro sólo paga por la casa original y no las mejoras. Con la protección de datos, sólo se puede recuperar lo que ha protegido y lo que  ha hecho copia.

Cuando se le preguntó por qué no se realizan  copias de seguridad, los administradores dicen:

“… No es un uso eficiente de su tiempo.”

No es “un uso eficiente del tiempo que disponemos”, ¿en serio? La verdadera pregunta es si usted se preocupa por sus datos. Si no te importa, entonces la protección es sin duda una pérdida de tiempo, pero me atrevería a decir que todas las empresas tienen datos de cierto valor. Si se piensa en ello en el contexto de los seguros, esto es como no pagar sus cuentas porque se da cuenta que es demasiado complejo y requiere mucho tiempo.

 “Casi una cuarta parte (23%) de los administradores de TI, dijo no realizar copias de seguridad porque no son necesarias o que ‘no hay muchos datos’ para realizarlas.”

No tiene sentido. En resumen, la decisión acerca de si usted tiene que hacer una copia de seguridad de sus datos o no, no depende de la cantidad de datos que tiene, sino más bien de su importancia. Usted necesitará un plan sin importar si usted tiene unos pocos cientos de GB o TB. En el ejemplo de seguros, si usted quiere un seguro para su casa, pensará en el servicio y no de si se trata de una cabaña o una mansión

En ADOC como profesionales de la gestión documental podemos aconsejarles cómo llevar a cabo una buena protección de sus datos. Es fácil hacer caso omiso de la tecnología, pero hacerlo implica un gran riesgo, muchas veces no nos damos cuenta de las cosas hasta que nos suceden..no espere a que esto ocurra y mantenga sus datos de forma segura.